05  /  KI-Automatisierung

Wir automatisieren deinen Laden per KI und Skript.

Seit Jahren automatisieren wir unseren eigenen Verlag — vom Posteingang über die Buchhaltung bis zur Textproduktion. Mails sortieren sich selbst, Rechnungen wandern automatisch ins Inkasso, Artikel-Entwürfe schreiben sich im Hausstil. Genau diese Handarbeit bauen wir für deinen Betrieb nach. Kein Versprechen vom Reißbrett: Was wir dir zeigen, läuft bei uns produktiv — du siehst es laufen, bevor du es kaufst.

Zeig uns deinen größten Zeitfresser
Das Problem

Du sammelst Belege in Schuhkartons, Mail-Anhängen und Handy-Fotos. Dein Postfach ist eine Müllhalde aus Anfragen, Rechnungen, Mahnungen und Newslettern, in der das Wichtige untergeht. Texte für Website und Newsletter schreibt keiner, weil nach Feierabend keine Zeit ist. Fördergeld bleibt liegen, weil der Antrag Tage dauert. Das Muster ist immer gleich: gleichförmige Fleißarbeit frisst die Zeit, die du für die eigentliche Arbeit brauchst.

Aus der Praxis

Wir ersetzen nicht deine Leute und nicht dein Urteil — wir nehmen die Wiederholung weg. Jeder Workflow hat ein Human-Review-Gate: Die KI macht die Vorarbeit (liest aus, sortiert, schlägt vor, schreibt Entwürfe), die Entscheidung bleibt bei dir. So läuft es in unserem eigenen Betrieb, so bauen wir es für dich — ehrlich und kontrolliert. Kein „100 % automatisch ohne Menschen": Fleißarbeit weg, Entscheidung bleibt bei dir.

Was das konkret heißt

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren statt selbst abarbeiten.

  • 01 Dein Posteingang sortiert sich selbst — Anfrage, Rechnung, Mahnung, Spam getrennt. KI-Mail-Triage produktiv: per Cron eingelesen, klassifiziert, priorisiert, zugewiesen — über 380.000 Mails real durchgelaufen.
  • 02 Beleg reinwerfen, Buchhaltung fertig — Lieferant, Betrag, MwSt und Konto erkannt. Dokument-Extraktion aus PDF/Anhang ohne OCR-Gefrickel, Buchungskonto-Vorschlag, Dubletten- und Lücken-Erkennung, Export fürs Steuerprogramm.
  • 03 KI liest deine Dokumente gegen — Zahlendreher, Platzhalter, Widersprüche fallen auf. PDF-Korrektur-Workflow: PDF direkt an die KI, Fakten und Schreibweisen extrahiert und gegen zwei Quellen geprüft, nach Seite und Schwere sortiert.
  • 04 Texte im Hausstil, ohne dass du sie schreibst — du redigierst nur noch. KI-Redaktionssystem schreibt Entwürfe im Stil echter Redakteure, reichert mit Web-Recherche an, ein Critic-Loop feilt jeden Entwurf nach.
  • 05 KI, die nicht halluziniert — jede Zahl wird vor Veröffentlichung geprüft. Faktencheck-Agent gleicht jede Aussage gegen die eigene Datenbank und Primärquellen ab; Toleranzbänder trennen echte Fehler von Rundungsdifferenzen.
  • 06 Einheitliche Team- und Produktbilder per KI statt Stockfoto-Wildwuchs. Bildgenerierung per OpenAI gpt-image-1 aus einem vorhandenen Foto — produktiv auf cxp.rocks im Einsatz.
  • 07 Ordnung in gewachsene Datenbestände — sauber zugeordnet und kategorisiert. KI-Klassifikation ordnet Bestandsdaten resume-fähig per Log zu, mit Plausibilitäts-Guards gegen Müll-Ergebnisse.
  • 08 Offene Rechnungen gehen automatisch ans Inkasso — ohne manuelles Abtippen. Rechnungs-/Mahn-Software per REST-API an Inkasso-Dienste angebunden: Schuldnerdaten-Übergabe, Aktenzeichen-Tracking, Statusabfrage — real gegen die Live-API getestet.
  • 09 Wiederkehrende Datenabrufe laufen als geplante Jobs in deine Systeme. Cronjobs ziehen z. B. Plattform-Statistiken automatisch in die Datenbank — dasselbe Muster für beliebige wiederkehrende API-Abrufe.
  • 10 Ein abgesichertes KI-Werkzeug fürs ganze Team — ohne Abo-Wildwuchs. Internes KI-Portal bündelt mehrere Modelle hinter aufgabenorientierten Knöpfen, mit Rechte-Trennung (Vorschlag vs. tatsächliches Speichern).
  • 11 Warenbeschaffung und Bestellvorschläge auf Basis von Abverkauf und Lieferzeit. Bauen wir mit demselben Werkzeugkasten wie Inkasso und Datenextraktion; direkte Lieferanten-Schnittstellen prüfen wir pro Fall — kein pauschales Versprechen.
  • 12 Passende Förderprogramme finden und den Antrag vorbereiten. Recherche und Vorbefüllung auf demselben Faktencheck-System mit Quellen-Hierarchie; Einreichung und rechtliche Verantwortung bleiben bei dir, keine Rechtsberatung.
Belegt, nicht behauptet

Ergebnisse. Keine Versprechen.

Echte Ergebnisse aus Projekten, die wir umgesetzt haben — anonymisiert, aber nicht geschönt.

Ladezeit eines Hochlast-Portals
vorher 3–12 s
nachher 0,05 s
TTFB, rund 50× schneller
Server-Fehler pro Tag
vorher 1.177
nachher 0
Server-Fehlerseiten komplett eliminiert
Abgewehrte Bot-Sessions
vorher 4,5 Mio
nachher gestoppt
Millionen Bot-Sessions gestoppt, Seite wieder stabil
Google-Sichtbarkeit (Sistrix), 12 Monate
vorher Ausgangswert
nachher +800 %
Einzelfall: Technik + Content + Struktur + Auswertung, keine Garantie
Dein Nutzen

Was automatisierte Abläufe dir bringen.

  • Weniger Fleißarbeit — mehr Zeit fürs eigentliche Geschäft
  • Die Entscheidung bleibt bei dir: jeder Workflow hat ein Freigabe-Gate
  • Erprobt im eigenen Verlag — du siehst es laufen, bevor du kaufst
  • KI, die gegen deine Datenquellen geprüft wird, statt zu halluzinieren
  • Ein zentrales, abgesichertes KI-Werkzeug fürs Team statt Abo-Wildwuchs
  • Förderfähig — wir finden die passenden Töpfe und füllen den Antrag vor
Referenzen

Vom Einzelbetrieb bis zum Fachportal — alles selbst gebaut.

Website: Ferienwohnungen im Harz
Einzel-Ferienwohnung Provisionsfreie Direktbuchungs-Website für eine Ferienwohnung im Harz — vom Vermieter selbst pflegbar. Schlankes eigenes PHP-CMS, responsive, mit eigener Buchungsanfrage und SEO-Landingpages pro Region und Thema, die bei Google ranken. Erhöhung der Zugriffe via Google um 33% binnen 7 Tagen. Erhöhtes Buchungsaufkommen von Monteuren und bessere Google-Platzierungen. Projekt ansehen → 100/100 PageSpeed — Leistung, SEO, Barrierefreiheit und Best Practices, alles 100. Gemessen an dieser Seite.
Website: Immobilien an der Costa Blanca
Immobilien Mehrsprachige Verkaufs-Website für Neubau-Immobilien an der Costa Blanca, gezielt für DACH-Käufer. Mehrsprachige Website (i18n), responsive, mit großen Drohnen-Luftaufnahmen als Hero — bildoptimiert und schnell ausgeliefert. SEO-Optimierung, Landingpages zur Lead-Generierung, Drohnenintro, Back-End (Admindpanel), Kontaktformular, WhatsApp-Integration, Chatbot. Projekt ansehen →
Website: CxP Agentur-Website
Agentur-Website Unsere eigene Agentur-Seite, dreisprachig DE/EN/ES, mit KI-Chat, Anfrage-Funnel und Inline-Editor. KI-Chat-Assistent auf Basis von Claude, automatische Übersetzungs-Engine beim Bearbeiten und Inhalte, die per Klick direkt auf der Seite editierbar sind. Back-End mit statistischer Auswertung, Angebots- und Auftragsverwaltung - papierloses Büro. Projekt ansehen →
Website: Motorrad-Fachportal mit Community
Fachportal Großes Motorrad-Fachmagazin mit Redaktion, Community und Live-Statistiken — unser technisch anspruchsvollstes Hochlast-Projekt. 3-Node-Galera-Cluster für Ausfallsicherheit, Varnish-Cache, Redis, eigene Manticore-Volltextsuche und KI-gestütztes Redaktionssystem. DSGVO-Absicherung, Consent-Einholung inklusive Ad-Server und Agentur-Vermarktung. API-Anbindung und Social-Media Auswertung via Facebook, TikTok, YouTube und Instagram. Produkt-API-Anbindung an relevante Partner wie FCMoto, Motoin und Polo. Retina-Unterstützung, eigenes Newsletter-Tool, Rechnungssystem, Inkassosystem, Bot-, Spam-, DDos- und Security-Paket. Reel-Tile, Hotelverwaltung, Tourenshop, Downloadshop, Paypal-API und diverse weitere. Projekt ansehen → Die +800 % Sichtbarkeit und 0,1 s Ladezeit stammen aus diesem Projekt.
PageSpeed-Ergebnis fewo-lerbachtal.de: 100 Leistung, 100 Barrierefreiheit, 100 Best Practices, 100 SEO
Gemessen an fewo-lerbachtal.de: 100/100 in Leistung, SEO, Barrierefreiheit und Best Practices — Ladezeit unter 1 Sekunde.
Inhalte selbst ändern

Ändern kostet dich nichts — du machst es selbst.

Kein Login, kein Backend, kein Entwickler. Du klickst den Text auf der fertigen Seite an, schreibst direkt dort und speicherst — die Änderung steht sofort online.

  • Preise, Öffnungszeiten, Texte und Bilder änderst du selbst — in der Zeit, die das Tippen dauert.
  • Keine Änderungsgebühr für jede Kleinigkeit.
  • Wenn du eine E-Mail schreiben kannst, kannst du deine Seite pflegen.
So läuft es ab

So läuft es ab.

  • 1Du schilderst dein Projekt — in eigenen Worten, kein Fachchinesisch.
  • 2Du bekommst ein Festpreis-Angebot vorab — keine versteckten Kosten, keine Verpflichtung.
  • 3Erst wenn du Ja sagst, bauen wir. Fester Ansprechpartner, kein Callcenter.

Das „Ja" liegt bei dir, nicht bei uns.

Team

Klein, spezialisiert, erreichbar.

Keine Massenagentur. Du sprichst direkt mit den Leuten, die umsetzen — nicht mit einem Account-Manager. Sowas haben wir gar nicht.

Matthias
Matthias

Fullstack von der Datenbank bis zum Pixel. Baut Systeme, die unter echter Last halten — Cluster, APIs, Performance. Wo andere „geht nicht“ sagen, findet er den Weg.

Alex
Alex
SEO & Content

20 Jahre Redaktion und SEO. Findet die Hebel, die andere übersehen, und schreibt Inhalte, die gelesen werden und ranken — mit echten Daten, nicht aus dem Bauch.

Janine
Janine
Qualität & Testing

Qualität ist kein Zufall. Prüft, testet und lässt nichts durch, was nicht funktioniert — bevor es der Kunde überhaupt zu sehen bekommt.

Joséphine
Joséphine
Grafikdesign & Layout

Gibt jedem Projekt sein Gesicht: Layout, Typografie und Bildsprache. Sorgt dafür, dass eine Seite nicht nur läuft, sondern auf den ersten Blick sitzt — klar, eigenständig, kein Baukasten-Look.

Ralf
Ralf
Redaktion & Texte

Seit 40 Jahren Journalist und Motorrad-Experte. Schreibt aus echtem Fachwissen statt Floskeln — Inhalte mit Substanz, die als Autorität gelten und ranken.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Automatisierung.

Ersetzt das meine Mitarbeiter?
Nein. Wir nehmen die stupide Wiederholung weg — abtippen, sortieren, Erst-Entwürfe. Die Entscheidung und die echte Arbeit bleiben bei deinen Leuten. Jeder Workflow hat ein Freigabe-Gate.
Macht die KI Fehler oder halluziniert sie?
Dagegen bauen wir gezielt. In unserem eigenen System wird jede Zahl gegen die Datenquelle und Primärquellen geprüft, bevor sie rausgeht — mit Toleranzbändern, die echte Fehler von Rundungsdifferenzen trennen. Und am Ende steht immer dein Blick.
Woher weiß ich, dass das wirklich funktioniert?
Weil wir es selbst nutzen. Mail-Triage, KI-Redaktion, Faktencheck, Inkasso-Anbindung und das interne KI-Portal laufen in unserem eigenen Verlag produktiv. Wir zeigen es dir laufend, bevor du kaufst.
Brauche ich für mein Team teure KI-Abos?
Nein. Wir bauen ein zentrales, abgesichertes KI-Werkzeug, hinter dem mehrere Modelle stecken — ohne dass jeder Mitarbeiter ein eigenes Abo braucht, mit kontrollierten Schreibrechten.
Kann die KI meine Belege und Rechnungen lesen?
Ja. PDFs und Anhänge werden direkt ausgelesen — Lieferant, Datum, Beträge, MwSt-Satz, Rechnungsnummer. Das Auslesen von Dokumenten und Anhängen läuft bei uns täglich produktiv.
Macht ihr auch Video?
Ehrlich: Vollautomatische KI-Filmproduktion versprechen wir nicht. Was geht: aus vorhandenem Material — Fotos, Stichpunkte, Logo — einfache Clips zusammenbauen, plus Skript-Texte und Untertitel aus Transkripten. Lieber kleiner und ehrlich als ein Versprechen, das wir nicht halten.
Klappt die direkte Anbindung an meine Lieferanten oder mein Warensystem?
Das Einlesen und Vergleichen von Preisen und das Rechnen von Bestellbedarf: ja. Ob sich dein System per Schnittstelle direkt anbinden lässt, prüfen wir pro Fall — das versprechen wir nicht pauschal.
Was kann der erste Schritt sein, ohne dass ich alles umstelle?
Posteingang und Belege. Das ist der tägliche, messbare Zeitfresser — und genau das, was wir am besten können. Wir fangen dort an, wo du den Schmerz sofort spürst.
Leistungen

Andere Disziplinen

01

SEO

SEO-Ursachenanalyse statt Standard-Checkliste — wir finden, was deine Seite wirklich bremst.

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02

Content

Inhalte, die gelesen, geteilt und verlinkt werden — nicht mit Keywords vollgestopft.

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03

Entwicklung

Website erstellen lassen — individuell programmiert statt Baukasten, schnell live, auf eigener Infrastruktur.

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04

Mailing

Damit E-Mails und Newsletter ankommen — SPF, DKIM, DMARC, Reverse DNS, Bounce-Management.

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06

Security

Schutz vor KI-Bots, Scrapern und Brute-Force — laufend angepasst, nicht einmal gefiltert.

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07

Hosting

Deine Seite ist zu groß fürs Standard-Hosting geworden? Wir stellen keine Server — wir bauen, richten ein und betreuen die hochverfügbare Infrastruktur dahinter: gespiegelte Galera-Datenbank, Caching und Failover. Schlank gehalten, volle Kontrolle, kein Technik-Overkill.

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08

FeWo-Website

Eigene Website für deine Ferienwohnung — Direktbuchung statt Plattform-Provision.

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09

Motorrad-Content

Redaktioneller Motorrad-Content von einem Fachjournalisten — sauber umgesetzt.

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10

WordPress & TYPO3

WordPress oder TYPO3 am Limit? Wir bauen individuell und holen dich da raus.

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11

Storytelling

Aus Fakten, Technik und Firmenhistorie wird eine Geschichte, die man liest und behält — statt einer „Über uns"-Seite, die keiner zu Ende liest.

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12

Website erstellen

Professionelle Website erstellen lassen — individuell gebaut, kein Baukasten, fester Ansprechpartner.

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13

Online-Shop

Shopify mieten oder auf Gambio festsitzen? Wir bauen dir einen eigenen, selbst-gehosteten Shop, der wirklich dir geh?rt.

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