05  /  Automation

Automatisierung für E-Mails,Support und Routineanfragen.

Viele Unternehmen verlieren Zeit mit wiederkehrenden E-Mails. Mit Filtern, Automatisierung und KI-gestützter Voranalyse lässt sich das deutlich reduzieren — ohne den Kundenkontakt zu verlieren.

E-Mail-Automatisierung / Support entlasten
Das Problem

Postfächer laufen voll, Standardanfragen wiederholen sich, und wichtige Nachrichten gehen zwischen Routineanfragen unter. Mitarbeiter lesen lange E-Mails, obwohl oft sofort klar sein müsste, worum es geht — „Passwort vergessen", ein Login-Problem, eine einfache Produktfrage.

Aus der Praxis

Wir sortieren und klassifizieren eingehende Mails automatisch, fassen lange Nachrichten per KI zusammen und bereiten Antwortentwürfe für Standardfälle vor. Einfache Fälle bekommen sofort eine erste Antwort, klare Prioritäten landen oben. Wichtig: KI ersetzt den Kundenservice nicht — sie sortiert, fasst zusammen und beantwortet einfache Standardfälle. Komplexe Anliegen landen weiterhin beim Menschen.

Was das konkret heißt

Klartext oben. Technik darunter.

  • 01 Standardanfragen kosten kaum noch Zeit. Automatische Klassifizierung, Antwortentwürfe, automatische Erstantwort
  • 02 Wichtiges geht nicht mehr unter. Priorisierung, KI-Zusammenfassung langer Nachrichten
  • 03 Kunden bekommen schneller eine Antwort. Support-Voranalyse statt manueller Sortierung
  • 04 Der Mensch entscheidet, wo es zählt. KI unterstützt, komplexe Fälle bleiben beim Team
Dein Nutzen

Was du davon hast.

  • Schnellere Reaktionszeiten
  • Weniger manuelle Sortierung
  • Klare Prioritäten und bessere Übersicht
  • Spürbare Support-Entlastung
  • Kunden bekommen schneller eine erste Antwort
Häufige Fragen

Was Kunden uns fragen.

Ersetzt KI unseren Kundenservice?
Nein. KI sortiert, fasst zusammen und beantwortet einfache Standardfälle. Komplexe Anliegen landen weiterhin bei euren Mitarbeitern — die Automatisierung entlastet, ersetzt aber niemanden.
Welche Anfragen lassen sich automatisieren?
Vor allem wiederkehrende Standardfälle wie „Passwort vergessen", Login-Probleme oder einfache Produktfragen. Diese lassen sich vorsortieren, zusammenfassen oder direkt mit einer Erstantwort versehen.
Müssen wir unsere Tools wechseln?
Meist nicht. Automatisierung lässt sich an bestehende Postfächer und Abläufe anbinden. Was genau geht, hängt von eurem Setup ab — das klären wir vorab.
Belegt, nicht behauptet

Ergebnisse. Keine Versprechen.

Echte Ergebnisse aus Projekten, die wir umgesetzt haben — anonymisiert, aber nicht geschönt.

Ladezeit eines Hochlast-Portals
vorher 3–12 s
nachher 0,1 s
TTFB, rund 50× schneller
Server-Fehler pro Tag
vorher 1.177
nachher 0
502er komplett eliminiert
Abgewehrte Bot-Sessions
vorher 4,5 Mio
nachher gestoppt
2 GB Last befreit, Seite gerettet
Google-Sichtbarkeit (Sistrix), 12 Monate
vorher Ausgangswert
nachher +800 %
Einzelfall: Technik + Content + Struktur + Auswertung, keine Garantie
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deinem Projekt.

Zwei Schritte. Kein Verkaufsgespräch, kein Fachchinesisch. Du schreibst in eigenen Worten, was klemmt — wir melden uns meist innerhalb eines Werktags mit einer ehrlichen Einschätzung.

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01 Worum geht es?
02 Wie erreichen wir dich?

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